동구노인문화센터 개인정보 처리 및 취급방침

 

제 1조(개인정보의 처리목적)

1. 동구노인문화센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


2. 동구노인문화센터 처리하고 있는 개인정보는 사회복지사업법 제6조의2, 사회복지사업법 제33조, 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조, 근로기준법에 의거하여 개인정보를 처리합니다.


3. 동구노인문화센터는 개인정보파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭

운영근거

처리목적

이용자(대상자) 관리파일

사회복지사업법 제6조의2

사회복지사업법 제33조

서비스 제공 및 관리

자원봉사자 관리파일

자원봉사활동 기본법 시행령 제15조

사회복지사업법 제6조의2

사회복지사업법 제33조

자원봉사 관리

후원자 관리파일

기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조

후원자 관리 및 후원금품

종사자 관리파일

노동관계법령, 근로기준법

종사자 관리


제2조(처리하는 개인정보 항목)

1. 동구노인문화센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분

필수항목

선택항목

대상자(이용자) 관리파일

사진, 성명, 생년월일

연락처, 주소, 긴급연락처

만14세미만은 법정대리인 정보

 회원구분, 건강상태,

가입경로

자원봉사자 관리파일

성명, 생년월일, 주소, 연락처,

VMS아이디,

만14세미만은 법정대리인 정보

봉사활동경력, 봉사희망분야, 봉사가능시간

후원자 관리파일

성명, 성별, 생년월일, 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 연락처

후원구분, 후원금액

종사자 관리파일

사진, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 남자일 경우 병적증명서, 건강증명서

종교, 취미, 범죄이력조회

지문



제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 동구노인문화센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있을 경우 영구보존합니다.

개인정보파일의 명칭

보유기간

대상자(이용자)관리파일

영구(단, 이용자 요청시 폐기)

자원봉사자 관련

영구(단, 자원봉사자 요청시 폐기)

후원자 관련

영구(단, 후원자 요청시 폐기)

종사자 관련

영구(단, 종사자 요청시 폐기)


제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 동구노인문화센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.


2. 동구노인문화센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

구분

대상자(이용자)

자원봉사자 관련

후원자 관련

종사자 관련

개인정보 제공받는 자

시군구, 사회복지 관련 기관, 후원자 및 단체, 보험사, 위탁법인

인천시자원봉사센터, 동구자원봉사센터, vms

기부 ․ 후원단체, 국세청

금융감독원

사회복지관련기관, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 국민연금, 인천광역시 동구청 주민복지과, 신한은행, 농협, 상해보험, 서울보증보험, 사회보험EDI, 고용산재보험 토탈서비스, 홈텍스

이용목적

인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 프로그램이용, 회원증 발급

봉사실적입력,

관리, 확인서 발급

인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용

(연말정산자료, 기부금영수증 발급)

종사자의 사회보험 취득/상실신고 및 퇴직연금 가입 및 해지, 유관기관 회원가입, 보험가입, 입/퇴사보고, 신원보증가입

개인정보 제공 항목

성명, 생년월일(주민등록번호), 연락처, 주소

만14세미만은 법정대리인 정보

성명, 생년월일(주민등록번호), 주소, 연락처, 만14세미만은 법정대리인 정보

성명, 성별,

주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 후원금액

성명, 주민등록번호, 연락처, 주소

정보제공 

보유 ․ 이용기간

분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)


제5조(정보연계를 통한 개인정보)

1. 동구노인문화센터는 사회복지 봉사활동 인증관리(vms) 및 KOLAS과 연계하여 다양한 서비스를 제공하고 있으며, 사회복지시설정보시스템을 통한 업무를 수행하고 있습니다.

① 사회복지 봉사활동 인증관리-vms, KOLAS(홈페이지 가입 및 관리)

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 ․ 인증, 회원자격유지 ․ 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 민원신청, 접수, 맞춤형서비스 이용 등 다양한 양질의 서비스를 제공하는 목적으로 개인정보를 제공합니다.

② 보건복지부 사회복지 시설정보시스템(업무전용프로그램)

  개인동의서(종사자, 이용자, 후원자, 자원봉사자)를 통해 개인정보 활용 동의 확인 후 개인정보를 수집하고, 직접 업무 및 서비스에 관리를 목적으로 개인정보를 인천시(동구청)에 제공합니다.

제6조(정보주체의 권리 ‧ 의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 동구노인문화센터에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

① 개인정보 열람요구

② 오류 등이 있을 경우 정정요구

③ 삭제요구

④ 처리정지 요구


2. 제1항에 따른 권리 행사는 동구노인문화센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동구노인문화센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.


3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동구노인문화센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.


4. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동구노인문화센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.


제7조(개인정보의 파기)

1. 동구노인문화센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.


2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기방법

  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된   개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 동구노인문화센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 ‧ 시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치


제9조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수     있습니다.

아래의 기관은 동구노인문화센터와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.


▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정자치부 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지: www.privacy.go.kr

- 전화: 02-2100-3394


▶ 개인정보 침해신고센터

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


▶ 경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지: www.netan.go.kr

- 전화: (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112


제10조(개인정보 보호책임자)

1. 동구노인문화센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책 임자를 지정하고 있습니다.


▶ 개인정보 보호 책임자

- 성명: 권지연

- 직책: 센터장

- 연락처: 032-765-3667


▶ 개인정보 보호 담당자

- 담당자: 김지영

- 직책: 과장

- 연락처: 032-3765-3667


2. 정보주체께서는 동구노인문화센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동구노인문화센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


제11조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2017. 3. 6부터 변경 적용됩니다.












동구노인문화센터 영상정보처리기기 설치 및 운영 방침

 

 본 동구노인문화센터(이하 본 ‘문화센터’라 함)은 영상정보처리기기 운영및 관리 방침을 통해 본 문화센터에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.


 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

 본 문화센터는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

   - 시설관리, 안전 및 화재 예방

   - 문화센터 이용자의 안전을 위한 범죄 예방


 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

층별

수량

작동방식

촬영범위

설치위치

화상정보재생장소

B1

4

고정식

전방10m

복도

1층 사무실

1F

9

고정식

전방10~20m이내

주차장, 현관

1층 사무실

2F

2

고정식

전방10m

복도, 강당

1층 사무실

3F

7

고정식

전방10m이내

강의실 및 취미교실

1층 사무실

4F

2

고정식

전방10m이내

복도, 도서관

1층 사무실

5F

4

고정식

전방10m이내

하늘정원

1층 사무실

28

 

 

 

 


 3. 관리책임자 및 접근권한자

 영상주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

권지연

센터장

동구노인문화센터

032-765-3667

접근권한자

김정형

관리기사

동구노인문화센터

032-765-3667



 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

 

촬영시간

보관기간

보관장소

24 시간

촬영일로부터 7일(이후 자동삭제)

1층 사무실

   - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법(영상녹화기기 자동 백업)으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.


 5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등에 관한 사항

 본 문화센터는 아래와 같이 담당자를 지정하여 영상정보처리기기 설치 및 관리를 하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 하고 있습니다.

담당자 

직위

연락처

김정형

시설관리기사

032-765-3667


 6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

   - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 문화센터를 방문하시면 확인가능합니다.

   - 확인 장소 : 동구노인문화센터 1층 사무실


 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

 영상주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

 본 문화센터는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.


 8. 영상정보의 안전성 확보조치

 본 문화센터에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 문화센터는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.



 9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

 이 영상정보처리기기 설치 및 운영방침은 2016년 2월 24일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 문화센터 홈페이지 및 관 내 게시판을 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.



공고일자 : 2017년 2월 27일 / 시행일자 : 2017년 3월 6일



동구노인문화센터장