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개인정보 처리 및 취급방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

1. 동구노인문화센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 동구노인문화센터 처리하고 있는 개인정보는 사회복지사업법 제6조의2, 사회복지사업법 제33조, 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조, 근로기준법에 의거하여 개인정보를 처리합니다.

3. 동구노인문화센터는 개인정보파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
이용자(대상자)
관리파일
사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조
서비스 제공 및 관리
자원봉사자 관리파일 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조, 제16조
사회복지사업법 제6조의2
사회복지사업법 제33조
자원봉사 관리
후원자 관리파일 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 후원자 관리 및 후원금품
종사자 관리파일 노동관계법령, 근로기준법 종사자 관리

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

1. 동구노인문화센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분 필수항목 선택항목
대상자(이용자) 관리파일 사진, 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 주소, 긴급연락처, 만14세미만은 법정대리인 정보 회원구분, 건강상태, 가입경로, 서비스 이용 욕구
자원봉사자 관리파일 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, V.M.S 아이디, 소속, 만14세미만은 법정대리인 정보 봉사 희망 분야, 봉사 희망 기간, 봉사 가능 시간
후원자 관리파일 성명, 성별, 생년월일, 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 연락처 후원구분, 후원금액
종사자 관리파일 사진, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 남자일 경우 병적증명서, 건강증명서, 지문 종교, 취미, 범죄이력조회

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 동구노인문화센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • ① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있을 경우 영구보존합니다.

개인정보파일의 명칭 보유기간
대상자(이용자)관리파일 영구(단, 이용자 요청시 폐기)
자원봉사자 관련 영구(단, 자원봉사자 요청시 폐기)
후원자 관련 영구(단, 후원자 요청시 폐기)
종사자 관련 영구(단, 종사자 요청시 폐기)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 동구노인문화센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 동구노인문화센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

구분 대상자(이용자) 자원봉사자 관련 후원자 관련 종사자 관련
개인정보 제공받는 자 시군구, 사회복지 관련 기관, 후원자 및 단체, 보험사, 위탁법인, 코라스Ⅲ, 사회복지시설정보시스템, 사업연계기관, 외부 대회 주최·주관 기관 V.M.S, 시군구, 인천광역시사회복지협의회(사회복지정보센터), 보험사, 인천광역시자원봉사센터, 인천광역시동구자원봉사센터, 찾아가는실버봉사단 활동 기관 기부 ․ 후원단체, 국세청 금융감독원 사회복지관련기관, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 국민연금, 인천광역시 동구청 주민복지과, 신한은행, 농협, 상해보험, 서울보증보험, 사회보험EDI, 고용산재보험 토탈서비스, 홈텍스
이용목적 인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 프로그램 이용 관리, 회원증 발급, 홈페이지 게시, 외부대회 출전, 포상 추천 봉사실적입력, 관리, 확인서 발급, 자원봉사자 포상 추천, 외부 봉사활동 진행, 보험 가입 인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급) 종사자의 사회보험 취득/상실신고 및 퇴직연금 가입 및 해지, 유관기관 회원가입, 보험가입, 입/퇴사보고, 신원보증가입
개인정보 제공 항목 성명, 생년월일(주민등록번호), 연락처, 주소, 만14세미만은 법정대리인 정보 성명, 생년월일(주민등록번호), 성별, 주소, 연락처, 봉사활동 실적, 본인 인터뷰 내용, 만14세미만은 법정대리인 정보 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 후원금액 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소
정보제공 보유 ․ 이용기간 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)

제5조 (정보연계를 통한 개인정보)

1. 동구노인문화센터는 사회복지 봉사활동 인증관리(V.M.S) 및 KOLASⅢ과 연계하여 다양한 서비스를 제공하고 있으며, 사회복지시설정보시스템을 통한 업무를 수행하고 있습니다.

  • ① 사회복지 봉사활동 인증관리-V.M.S, KOLASⅢ(홈페이지 가입 및 관리)

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 ․ 인증, 회원자격유지 ․ 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 민원신청, 접수, 맞춤형서비스 이용 등 다양한 양질의 서비스를 제공하는 목적으로 개인정보를 제공합니다.

  • ② 보건복지부 사회복지 시설정보시스템(업무전용프로그램)

    개인동의서(종사자, 이용자, 후원자, 자원봉사자)를 통해 개인정보 활용 동의 확인 후 개인정보를 수집하고, 직접 업무 및 서비스에 관리를 목적으로 개인정보를 인천시(동구청)에 제공합니다.

제6조 (정보주체의 권리 ‧ 의무 및 행사방법)

    1. 정보주체는 동구노인문화센터에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람요구
    ② 오류 등이 있을 경우 정정요구
    ③ 삭제요구
    ④ 처리정지 요구

  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 동구노인문화센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동구노인문화센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

    3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동구노인문화센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    4. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동구노인문화센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. 동구노인문화센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차

    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • ② 파기방법

    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 동구노인문화센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

  • ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 ‧ 시행, 정기적 직원 교육 등
  • ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

제9조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 아래의 기관은 동구노인문화센터와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 포털

  • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • - 홈페이지: www.privacy.go.kr
  • - 전화: 02-6952-8650

▶ 개인정보 침해신고센터

  • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr
  • - 전화: (국번없이) 118

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

  • - 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • - 홈페이지: kopico.gr.kr
  • - 전화: 1833-6972

▶ 경찰청 사이버수사국

  • - 소관업무: 사이버 범죄 관련 형사사건 문의 및 신고, 예방교육
  • - 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr
  • - 전화: (국번없이) 182

제10조(개인정보 보호책임자)

1. 동구노인문화센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 아래의 기관은 동구노인문화센터와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 보호 책임자

  • - 성명: 박미영
  • - 직책: 센터장
  • - 연락처: 032-765-3667

▶ 개인정보 보호 담당자

  • - 담당자: 김지영
  • - 직책: 과장
  • - 연락처: 032-765-3667

2. 정보주체께서는 동구노인문화센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동구노인문화센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2021. 4. 1부터 변경 적용됩니다.

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